Para quem tem um negócio, é fundamental ter base da entrada e saída de dinheiro, para assim manter organizada as finanças da empresa e então usa-se o fluxo de caixa, uma ferramenta que deixa o empresário a par de toda a gestão financeira presente na empresa.
O fluxo de caixa também serve para que o empreendedor possa fazer planos a longo prazo, isto porque com o controle financeiro percebe-se quanto de dinheiro e em quais dias eles entram e saem, quais são as datas de pagamentos, entrada de mercadorias e etc.
Possibilitando assim que se tenha uma estimativa de como a empresa estará nos próximos meses e permite que investidores e fornecedores tenham confiança no empresário e negócio e facilite para que ele cresça gastando menos.
Mas para se elaborar uma boa planilha de fluxo de caixa, há alguns passos que devem ser seguidos para se obter uma visão a longo prazo dele.
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Criação de categorias na planilha: separação da entrada e saída de dinheiro, como “Contas a receber” e “Contas a pagar” pois dará uma visão geral do quanto a empresa está gastando e recebendo como lucro. Nesta categoria deve estar tudo, cada centavo que entrou e saiu durante todos os dias.
Além disso, ao fazer a planilha, deve-se colocar os gastos previsíveis, aqueles que são feitos mensalmente, como conta de luz, água, salários dos funcionais.
Verificação diária: o controle em planilha deve ser conferido todos os dias para a empresa saber quais foram os custos ao fim do dia, e, para isto, basta subtrair o valor de entrada de dinheiro com o valor de saída para saber o saldo final. Com este processo, se é possível comparar o fluxo de caixa que se teve em meses anteriores e quais serão no futuro.
Quando mais estáveis as contas a receber e contas a pagar, maiores são as chances de se fazer um controle financeiro a longo prazo.
Erros comuns de fluxo de caixa que devem ser evitados
Não fazer acompanhamento diário
Há empreendedores que fazem o controle da planilha apenas semanalmente ou mensalmente para saber como anda o negócio, isto porque é algo mais cômodo, o que é verdade, porém não se é possível pensar e planejar no futuro a longo prazo do negócio se não há um controle custos preciso e diário.
Ao fazer o controle financeiro diariamente consegue-se detectar problemas rapidamente, problemas que a longo prazo, sem medidas antecipadas, podem levar a até falência da empresa. Ao se anteceder, se houver problemas, eles serão rapidamente encontrados e resolvidos sem maiores estragos.
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Não ser detalhista na planilha
Para se ter uma melhor visão do empreendimento, é preciso que ele seja completo, tenha os mais minuciosos detalhes, com precisão e clareza. Ao ignorar frequentemente meros detalhes como gastos com lambadas, material de higiene e escritório, ao soma-los, perde-se a noção dos custos que no final se tornam valores altos.
Ao observa-los, você também consegue perceber quais são realmente necessários e úteis e quais podem e devem ser cortados.
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Lançar recebimentos antecipadamente
Realmente é mais prático, mas ter o hábito de lançar no controle em planilha o dinheiro que ainda irá receber, por maior que seja a garantia que este dinheiro entrará na empresa, é errado, porque gera incerteza na planilha de fluxo de caixa.
Os dados ali presentes devem ser fidedignos e o mais precisos possível, assim dando a garantia do que está ali realmente está em caixa, os custos ali presentes são reais e assim por diante para se ter o controle total da gestão financeira da empresa.
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